116 от 07.12.2017

Скачать (43 Кб)

АДМИНИСТРАЦИЯ КАЙДАКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ВЯЗЕМСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 07.12.2017 №116

Об утверждении Положения об архиве Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

В целях сохранности, учета, отбора, упорядочения и своевременной передачей законченных делопроизводством документов Администрации Кайдаковскогосельского поселения Вяземского района Смоленской области на государственное хранение, руководствуясь Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, на основании УставаКайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области,

Администрация Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение об архиве АдминистрацииКайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
2.Признать утратившими силу постановления:
2.1.Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского
района Смоленской области от 23.11.2012 № 50 «Об утверждении Положения об Архиве Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского
района Смоленской области»;
2.2.Администрации Юшковского сельского поселения Вяземского
района Смоленской области:
- от 01.11.2012 № 36 «Об утверждении Положения об архиве Администрации Юшковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области».
2.3. Администрации Ефремовского сельского поселения Вяземского
района Смоленской области:
- от 26.02.2016 № 16«Об утверждении Положения об архивеАдминистрации Ефремовского сельского поселения Вяземского района Смоленской области».

3.Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах Администрации Кайдаковскогосельского поселения Вяземского района Смоленской области и официальном сайте администрации в сети Интернет.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2018 года.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования
Кайдаковского сельского поселения
Вяземского района Смоленской области Е.Е. Тимохин

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области
от 07.12.2017 №116

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ КАЙДАКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЯЗЕМСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
- ИСТОЧНИКЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ОТДЕЛОВ АДМИНИСТРАЦИЙ МО

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архивном отделе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
1.2. Администрация Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области обеспечивает отбор, упорядочение, учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2015), Администрация Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области обеспечивает своевременную передачу документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации постоянного хранения и документов по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создается архив. Администрация Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области возглавляет заведующий архивом или лицо, ответственное за сохранность документов в Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, назначенное распорядительным документом Главы муниципального образования Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
1.5. В своей работе архив Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2015), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, распорядительными документами Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, настоящим Положением об архиве.
1.6. Положение об архиве Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области разрабатывается на основании Типового положения об архиве организации (источника комплектования).
1.7. Положение об архиве Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области после согласования с муниципальным архивом утверждается Главой муниципального образования Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
1.8. Архив Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области работает по плану, утвержденному Главой муниципального образования Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.9. Контроль за деятельностью архива Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области осуществляют Глава муниципального образования Кайдаковского сельского поселения или ЭК Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
1.10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области осуществляет архивный отдел Администрации муниципального образования.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

В архиве Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области находятся на хранении:
2.1. Документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности организации, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, до истечения законодательно установленного срока хранения на месте.
2.2. Законченные делопроизводством документы Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, в том числе специальная документация, относящаяся к основной отраслевой (специфической) деятельности Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области; документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу.
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников.
2.4. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций, непосредственно подчинявшихся организации.
2.5. Личные фонды и коллекции документов сотрудников организации.
2.6. Служебные и ведомственные издания.
2.7. Учетные документы и научно-справочный аппарат к документам архива.

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2015).
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения в делопроизводстве, учитывает и хранит документы структурных подразделений организации, упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2015).
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации муниципального образования графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Департамента Смоленской области по культуре и туризму (далее – ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения в делопроизводстве, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии организации и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом муниципального архива.
3.2.6. Информирует руководство и работников Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области о составе и содержании документов архива.
3.2.7. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования.
3.2.8. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально – правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.
3.2.9. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.10. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии организации.
3.2.11. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел организации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив организации.
3.2.12. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалистов Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, ответственных за ведение делопроизводства и архив.
3.2.13. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации муниципального образования сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.14. Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в архивный отдел Администрации муниципального образования документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. ПРАВА АРХИВА

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях организации.
4.2. Запрашивать от Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРХИВА

Архив совместно с Главой муниципального образования Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области несет ответственность за:
5.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
5.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
5.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности.
5.4. нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.